É hora de otimizar seu tempo!

As tarefas são muitas, a vontade de agir é grande...e o tempo? Muitos vão responder: CURTO! Para solucionar este impasse tempo x atividades, seguem algumas dicas importantes para otimizar o precioso tempo:

1 - Planejamento: é o primeiro (e mais importante) passo. Faça isso em conjunto; chame seus colaboradores para planejar e definir quais tarefas exigem maior dedicação. Reuniões semanais dão bons resultados.

2 - Registro: planejou? Decidiu? Então, anote! É importante que esse registro seja feito em uma única plataforma e que seja de fácil acesso para todos os envolvidos.

3 - Delegue funções: envolver os colaboradores neste processo é também delegar a cada um deles, tarefas. Nada de centralizar tudo em uma única pessoa, mesmo que essa pessoa seja você, gestor.

4 - Aperte o off: respeite os horários estabelecidos no planejamento. Se foi definido um prazo de 8 horas para ser feito, então faça em 8 horas. Chegou sua hora de descansar, descanse. Não leve trabalho pra casa. Leve a família para passear, assista um filme, visite os amigos, se distraia!

E então, prontos para aproveitar cada minuto do dia de forma eficaz?

Até mais!

@delfoscontabil

As novidades do BNDES

O Banco Nacional do Desenvolvimento (BNDES) lançou hoje o MAIS BNDES. É uma ferramenta de consulta para financiamentos, voltados para micro, pequena e médias empresas. Com isso, o BNDES pretende facilitar a busca por informações referentes aos programas de crédito e fundos disponíveis a estes segmentos.

Além disso, o Banco lançou seu canal no Youtube. Lá, serão publicados vídeos institucionais e informativos, como os novos tutoriais do Cartão BNDES, que já estão disponíveis no canal.

#Recomendo

@delfoscontabil

Manter os talentos em sua empresa: é possível.

Uma das qualidades dos gestores é reconhecer quando um colaborador possui habilidades e talentos importantes para o sucesso de seu negócio. Manter este colaborador talentoso em seu quadro de funcionários não é tão simples quanto parece.

É preciso estar atento a alguns fatores para que este colaborador permaneça em sua empresa. Um dos principais fatores é entender o que motiva este colaborador. A partir desta informação, cabe ao gestor avaliar a possibilidade de oferecer (ou não) vantagens e boas propostas para o colaborador em questão.

Eis alguns fatores que motivam boa parte dos colaboradores:

1 - Status: elogie de forma sincera o colaborador que deseja o status. Atribuir maiores responsabilidades também é uma boa alternativa. Aumentar o reconhecimento é uma forma de dar o status que ele deseja.

2 - Segurança: para muitos colaboradores, ter estabilidade no trabalho é muito importante. Dar a este colaborador garantias de trabalho e horários flexíveis fará com que ele se sinta mais seguro.

3 - Ensino: adquirir conhecimento é o que muitos colaboradores almejam. Para garantir a permanência de colaboradores com este perfil, ofereça bons treinamentos e principalmente, ensine o que você faz de melhor.

4 - Benefícios financeiros: aumento de salário e de alguns benefícios são as alternativas mais eficazes para reter este colaborador.

#FicaaDica

@delfoscontabil

Dicas importantes para um feedback

Todos gostam de saber como está o desempenho profissional; o que precisa melhorar, o que está bom, o que é realmente bom, entre outras coisas. Dar um feedback aos colaboradores é extremamente importante para que eles possam desenvolver suas funções com excelência e satisfação.

Seguem algumas dicas para que o feedback seja assertivo:

1 - O primeiro passo é conversar de uma forma agradável. Para muitos colaboradores, ser chamado para um feedback causa uma certa tensão. O modo como o gestor conduzirá a conversa será fundamental para que o colaborador receba o feedback com maior tranquilidade.

2 -  Ter argumentos plausíveis e baseados em fatos verídicos é o segundo passo. Feedbacks formulados em "achismos" não trazem bons resultados.

3 - Escolha o momento certo para conversar. Um feedback feito no calor da emoção pode gerar uma discussão desnecessária, mas se feito tardiamente não trará resultados satisfatórios. Nem tarde, nem cedo demais. 

4 - Não exponha a "figura" do colaborador. Exemplos e citações feitos diante de toda a equipe são altamente constrangedores. Ao dar um feedback, é importante conversar a sós com o colaborador. 

5 - Feedback não é puxão de orelha, muito menos uma condecoração. Fale o que tiver que ser dito, moderando sempre o rigor e a exaltação. Excessos não são bem-vindos em feedbacks.

#FicaaDica

Até mais!

@delfoscontabil

Saiba mais sobre Certificação Digital

Para dar o pontapé inicial na inovação em 2013, que tal saber um pouco mais sobre Certificação Digital? A Fenacon e outras entidades ligadas a este tema elaboraram uma cartilha online para que gestores e empreendedores saibam mais sobre Certificação Digital, que já é utilizada por diversos órgãos e programas de todas as esferas públicas.

Para fazer o download desta cartilha, clique aqui. Há versões para tablets e Iphone.

Boa leitura!

Que 2013 seja um ano repleto de novidades!

#FicaaDica

@delfoscontabil