Cada vez mais o tempo vale dinheiro e as empresas vem
tratando como grande diferencial de um colaborador a
capacidade de organizar bem o tempo de serviço,
produzindo adequadamente dentro dos horários
de trabalho, evitando horas extras e dando os retornos
necessários.
"O ritmo alucinante das mudanças, a avalanche
de dados e informações, a pressão
do mercado para se produzir mais, com menor custo e
tempo possíveis, reforçam a necessidade
de gestão compartilhada e produtiva do tempo
para garantir lucratividade, empregos bons e estáveis
com qualidade devida", explica o diretor executivo
da Innovia Training & Consulting Ricardo Barbosa.
Porém, as dificuldades para um profissional
se adequar a esta demanda de mercado é muito
grande. O diretor da Innovia detalha pontos que potencializam
estas dificuldades:
· Ausência de foco - O colaborador acumula
várias obrigações e deseja resolver
tudo ao mesmo tempo, o resultado é que nenhuma
das obrigações é feita;
· Falta de concentração na tarefa
em execução - o colaborador leva para
empresa problemas pessoais, além de conversas
paralelas que faz com que o resultado fique prejudicado;
· Ausência de planejamento - Não
sabendo se planejar ocorre confusão e não
se estabelece prioridades;
· Acomodação que gera desmotivação
- Muitos colaboradores não buscam fazer um trabalho
diferenciado, criando um ciclo vicioso na relação
acomodação e desmotivação;
· procrastinação - deixar tudo
que se pode fazer hoje para o amanhã;
· Refém de ferramentas tecnológicas
- as pessoas ficam apegadas ao celular e ao uso de e-mail
de forma errada (checar caixa de correspondência
toda hora).
Por outro lado, Barbosa reforça que isso não
significa que o colaborador não tem direito de
descansar e que o chefe deve ser carrasco. "O descanso
é fundamental para que se possa ser produtivo.
Nenhum profissional é 100% do seu tempo, temos
que cada vez mais exercer o famoso ócio criativo",
diz.
"Assim é necessário criar e manter
relações balanceadas. Uma forma eficaz
é utilizar o quadrante do tempo, no qual você
irá separar suas atividades em: Crises (importante
e urgente), Urgências (urgente mas não
importante), Planejamento (importante mas não
urgente) e Rotina (nem importante e nem urgente)".
A pessoa estabelecendo bem esta relação
com o tempo terá muito mais tempo para sua vida
pessoal, caindo com o mito de que o colaborador dedicado
é o que só pensa no trabalho. "Só
pensar no trabalho não é bom, pois afeta
diretamente a nossa saúde, família e qualidade
de vida. Quando planejamos nossas atividades, conseguiremos
ser produtivos", alerta o diretor da Innovia.
Veja as principais dicas para que um colaborador otimize
seu tempo:
· Estabelecer prioridades
· Disciplinar reuniões;
· Disciplinar horários para conversas;
· Estabelecer código de conduta telefônica
e para eletrônicos;
· Classificar ativas que são importantes
e urgentes;
· Evitar acumular funções que
não sejam suas.
Fonte: Canal Executivo
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